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Elecciones francesas del 25 de mayo en Bélgica : pequeño compendio de organización consular

Sylvain Berger - Bruxelles, Belgique - 13 mai 2014

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Cuando se supervisa un Consulado del tamaño del de Bruselas, hay eventos que marcan. La organización de elecciones es uno de ellos.

Elecciones : una misión clave del Consulado General

En 2012, menos de un año después de asumir mi cargo, el equipo que acababa de descubrir tuvo que hacer frente a su primer reto : permitir a más de 66.000 franceses residentes en Bélgica votar en las mejores condiciones posibles y en 4 ocasiones entre abril y junio de 2012 : elecciones presidenciales y primera elección de un diputado del extranjero.

La centralita telefónica ya se había colapsado varias veces saturada por el volumen de llamadas, 20.000 votantes franceses de Bruselas se habían desplazado el 6 de mayo al Palacio de Exposiciones de Heysel y, como los últimos miembros del equipo, yo me había marchado ese día a las 7.00 h de la mañana para dormir unas cuantas horas, antes de pasar el resto del día a responder a las llamadas de los periodistas…

Pensamos que lo más difícil había quedado atrás en 2012, pero con las elecciones europeas y consulares del 25 de mayo de 2014 nos estamos preparando para un nuevo reto, en un contexto presupuestario más restringido, con una comunidad francesa en Bélgica que sigue aumentando.

52 bureaux répartis sur 10 villes : l’équipe du consulat s’organise.

Un gran número de votantes previsto para estos dobles comicios

Nos estamos acercando a 118.000 franceses inscritos en el Consulado General de Francia en Bruselas, competente para toda Bélgica. 81.000 votarán el 25 de mayo de 2014.

Lo que significa que tenemos que abrir 52 colegios electorales (26 para cada elección) repartidos en 10 ciudades (y 11 centros). Otro reto : las autoridades belgas organizan sus propias elecciones el mismo día : europeas, federales y regionales.

Por lo tanto, este año la tarea será más complicada para nosotros que en 2012 : ese año, las municipalidades de las provincias habían puesto locales y material a nuestra disposición gratuitamente. Este año no es posible y vamos a tener que alquilar locales y material a las universidades o a operadores privados. Visité varios lugares, antes de seleccionar los mejores, para instalar nuestros colegios.

Anticipación

Para calibrar los colegios electorales, el Consulado se basa en la participación en las elecciones AFE y europeas anteriores, pero todavía quedan incertidumbres en función del interés que presten los electores a la campaña y a estos comicios, del clima, del impacto de las elecciones belgas que se celebran el mismo día, la posibilidad para los franceses de votar en su municipio belga para las elecciones europeas, etc.

Si subestimamos el número de colegios necesario, correríamos el riesgo de que los electores se muestren descontentos por las largas filas de espera (como ocurrió durante el referendo de 2005), lo que, por fortuna, logramos evitar en 2012.

Movilización

Un equipo muy pequeño del Consulado se encarga desde hace varios meses de la organización de las elecciones ; el equipo se está agrandando poco a poco, gracias a la contribución de agentes consulares de nuestros otros sectores de actividad. El número de cartas, llamadas y correos electrónicos aumenta rápidamente. El ritmo se ha vuelto muy intenso desde marzo y sigue acentuándose semana tras semana ; las ojeras en todos los rostros reflejan el cansancio… Ya sabemos que durante la última semana, las noches serán largas en el consulado…

Para el gran día, tendremos que movilizar a varias personas para cada colegio electoral : un presidente, un secretario y asesores. Lo que representa varios cientos de voluntarios en Bélgica. Todos los agentes consulares estarán sobre el terreno, pero debido a su limitado número, vamos a aprovechar nuestras relaciones con las asociaciones francesas para constituir los colegios, con un vivero de asesores.

Un director de orquesta

Movilizar todo su equipo para llevar a buen término unas elecciones es un momento particular en la vida de un jefe de oficina consular. Por fortuna, cuento con un gran apoyo pues estoy rodeado de agentes voluntarios, competentes, motivados, que son conscientes de la importancia de estas elecciones. Ellos son el cimiento de estas elecciones que los sumerge en un ambiente de efervescencia. Aceptan naturalmente dar prioridad a este evento y, para que el resto de sus funciones no se resienta, se implican más allá de sus atribuciones habituales. Mi papel consiste en articular sus energías y competencias, como un director de orquesta, mientras me encargo también de las relaciones públicas (relaciones con las autoridades belgas, los responsables políticos franceses, los periodistas, etc.).

Ad hoc meeting

Trabajos muy prácticos

La preparación de elecciones requiere un trabajo muy metódico y preciso ; contamos con un calendario para cumplir con cada una de las etapas que hay que respetar imperativamente, por razones jurídicas o logísticas.

Regularmente organizamos reuniones sobre los temas importantes : centros de votación, lista de electores, constitución de los colegios electorales, comunicación, logística de transporte (pago de anticipos, calendario de entrega de las cabinas electorales y de los tablones de información alquilados en Francia). Estudiamos los planes de instalación de los colegios y de las cabinas electorales que un técnico se encargará de instalar en el gran local central (alquilado en Bruselas, pues el colegio no bastaba) y examinamos todos los presupuestos, para reducir los costes al mínimo. Pronto, tendremos que repartir las papeletas con destino a cada ciudad de provincia, registrar los votos electrónicos en las listas de electores, etc. Tenemos que prever hasta el más mínimo detalle : agua y provisiones para los asesores, preparar la señalización para el público, formar a los presidentes y secretarios de los colegios, prever el transporte de las urnas, códigos electorales, papeletas y listas de electores en 10 ciudades diferentes, etc.

¡Y vuelva a empezar !

Guardo un excelente recuerdo de las elecciones de 2012, que fueron un primer momento apasionante de mi misión en Bruselas ; no me queda la menor duda de que estas nuevas elecciones serán el segundo. Espero que la participación sea buena este año, pues estas elecciones representan un gran reto democrático y cívico (con mayor razón en Bruselas, corazón de la UE).

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